Terapkan Sistem Organisasi Modern, PWNU DIY Upgrade Sekretariat PCNU.
Yogya, Bangkitmedia.com – Sebagai organisasi sosial kemasyaratan yang besar, NU harus menerapkan managemen organisasi agar menjadi organisasi modern yang memberikan manfaat besar bagi umat, bangsa dan negara. Tata kelola organisasi harus dilakukan dengan sebaik-baiknya.
Demikian ditegaskan Wakil Ketua PWNU DIY KH Fahmy Akbar Idries dalam acara Ngaji Kesekretariatan di Kantor PWNU DIY, Rabu (26/10/2021).
“NU sebagai organisasi besar harus menerapkan manajemen organisasi (planning, organizing, actuating, controling). Untuk itu, dalam rangka membangun sebuah organisasi yang modern, maka tata kelola organisasi harus kita lakukan dengan sebaik-baiknya, by sistem. Sekretaris adalah motor organisasi, karenannya forum ini menjadi urgent untuk bersama-sama belajar tentang aturan organisasi,” tegas Kyai Fahmy dihadapan seluruh sekretaris PCNU se DIY.
Kyai Fahmy juga menegaskan bahwa acara Ngaji Kesekretariatan yang diselenggarakan PWNU DIY ini menjadi momentum upgrading keorganisasian dan kesekretariatan yang diikuti seluruh jajaran sekretariatan PCNU se DIY. Rencana, Ngaji Kesekretariatan dan upgrading akan dilaksanakan secara periodik.
“Pengurus NU minimal ngantor dua kali seminggu dan tidak harus kalau ada acara. Ini menjadi salah satu tanda bahwa sistem di organisasi tersebut hidup jika seluruh kegiatan terkomunikasi, tercatat dan terarsipkan dengan baik, mulai dari undangan, daftar hadir, notulen, dokumentasi dan sebagainya,” tegas Kyai Fahmy.
Sementera itu, Sekretaris PWNU DIY KH. Mukhtar Salim, menegaskan bahwa tugas dari sekretariatan PCNU adalah meneruskan upgrading sekretariatan ini kepada jajaran sekretaris MWC dan seterusnya.
“Ke depan, semua tata kelola administrasi organisasi harus mengacu kepada peraturan organisasi, tidak boleh berinisiatif sendiri,” tegas Kyai Mukhtar.
Pada sesi presentasi, Sekretaris PCNU Bantul Ahid Mahsun Yusuf, memaparkan tentang program unggulan kesekretariatan yang sudah dilakukan oleh PCNU Bantul.
“Program unggulan kesekretariatan PCNU Bantul adalah digitalisasi sekretariatan melalui kalender kegiatan, aplikasi persuratan, aplikasi Kas, aplikasi agenda kegiatan, dan website sebagai sarana informasi dan dokumentasi kegiatan,” tegas Ahid.
Dalam upaya terapkan sistem organisasi modern, PWNU DIY Upgrade Sekretariat PCNU se DIY ini, inovasi yang telah dilakukan oleh sekretariatan PCNU Bantul mendapatkan apresiasi dan akan diadopsi oleh PCNU lain se DIY. (Sumber: PCNU Bantul)
